Neue Version von Drivve | DM ist auf dem Markt
Die Version 8 von Drivve | DM ist seit kurzem auf dem Markt und bringt viele neue Funktionen und Module mit sich, die den Arbeitsalltag weiter vereinfachen und neue Möglichkeiten im Umgang mit dem Programm schaffen.
Die erste Neuerung ist das modern gestaltete Dashboard, welches einen schnellen Überblick über die Dokumente, Akten und Workflows ermöglicht. Gleichzeitig lässt sich das Dashboard in der Version 8 individuell konfigurieren.
Der neue Dokumentenviewer bietet Funktionen an, die die tägliche Arbeit mit Drivve | DM e. Die Dokumentansicht verwendet nun das PDF Format zur Voransicht der Dokumente. Weitere Funktionen des Dokumentenviewers sind die Textmarkierungen in der Suche, das Einfügen von Anmerkungen, Stempeln und Markierungen, Text kopieren über Tastenkürzel und eine digitale Signatur mit Unterschriftenbild.
Eine weiteres Feature von Drivve | DM 8 ist die Möglichkeit zusammengehörige Dokumente wie Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen zu klammern und Dokumente sowie Akten oder Workflows als Ergebnislisten in ein CSV Format zu exportieren.
Als neues Modul steht ab sofort das Kontierungsmodul (Bookkeeper) zur Verfügung. Dieses ermöglicht Ihnen die Vorkontierung von Rechnungen, Gutschriften und anderen Belegen. Sobald eine Rechnung im Unternehmen angekommen ist, wird der Beleg ganz regulär archiviert und kann dort mit dem Bookkeeper vorkontiert werden. Nach der Vorkontierung besteht die Möglichkeit die Kontierungsdaten zur Buchung an eine Buchhaltungssoftware, wie DATEV, zu exportieren.
Die Funktionen des neuen Kontierungsmoduls sind:
- Verwaltung, Zuordnung und Kontierung von Belegen
- Verwalten von Sachkonten, Kostenstellen, Kostenträgern und Projekten
- Splittbuchungen
- Separate Berechtigungen zum Verwalten, Editieren und Freigeben
- Exportieren von Buchungsdatensätzen
Gastlizenzen sorgen dafür, dass Benutzerkonten mit deutlich verringerten Rechten hinzuzufügt werden können. Diese Lizenzen eigenen sich vor allem für Benutzer, die ausschließlich Dokumente finden und herunterladen sollen oder für Betriebsprüfer. Der Administrator kann verschiedene Berechtigungen zu Dokumenten, Journal & Notizen, der Aktenverwaltung und der Kontierung festlegen.
In der neuen Drivve | DM Version 8 wurde die Mobile App überarbeitet und ist nun für Android® und Apple® Geräte verfügbar. Neue Funktionen und eine optimierte Benutzerfreundlichkeit sorgen dafür, dass Sie immer flexibel mit Ihren Dokumenten arbeiten können, egal wo Sie sind.
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Drivve ist eine vielfach ausgezeichneter Software-Lösungen zur Optimierung dokumentgebundener Unternehmensprozesse.
Durch die Optimierung des gesamten Lebenszyklus eines Dokuments, von der Erfassung und Verarbeitung, über Dokumenten- und Workflow-Management sowie Nutzung der Informationen in einer Wissensplattform, bis hin zum Druck und Output Management, hilft Drivve, spürbare Einsparungsmöglichkeiten im Unternehmen zu erzielen.
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